Sì. Per un cliente che non usa Rentevo Property, l’impresa può creare gli alloggi in Rentevo Cleaning e collegare un calendario iCal. Il calendario fornisce le occupazioni disponibili nella fonte; per organizzare i lavori servono anche orari, durata e impostazioni della casa. Collegare il calendario è quindi il punto di partenza della pianificazione.
Quali informazioni preparo insieme al collegamento?
Per ogni alloggio verifica il calendario corretto, l’indirizzo e le istruzioni operative. Una casa con un nome simile a un’altra può avere accessi e tempi di pulizia diversi. Controlla poi i dati che determinano quando la squadra può lavorare.
| Informazione | Perché serve alla squadra |
|---|---|
| Orari di check-out e check-in | Definiscono lo spazio fra gli ospiti |
| Durata e margine prima dell’arrivo | Aiutano a valutare se il lavoro entra nella finestra |
| Checklist e materiali | Chiariscono cosa deve essere pronto alla fine |
Quando gli orari necessari mancano, Rentevo segnala Orario mancante e non genera nuove pulizie automatiche. Completa i dati prima di aspettarti un programma operativo utilizzabile.
Quando scelgo Manuale e quando Automatica?
In Clienti e proprietà puoi scegliere la modalità dell’alloggio. Manuale permette di creare i lavori a mano; Automatica usa le prenotazioni disponibili per generare le pulizie. Scegli in base a come vuoi organizzare quella casa e controlla il primo periodo importato prima di affidare i turni alla squadra.
Una pulizia generata deve ancora essere pianificata e assegnata. Verifica che compaiano le partenze attese e che i lavori abbiano le finestre corrette. Anche quando il calendario contiene una sola occupazione lunga, potrebbe servire una pulizia intermedia da organizzare separatamente.
Cosa faccio quando il calendario cambia?
Confronta la modifica nella fonte con quello che risulta in Rentevo e controlla l’esito della sincronizzazione. Se il collegamento segnala un problema, chiariscilo prima di prendere decisioni basate su date che potrebbero essere superate. Per un arrivo imminente, verifica con il referente del cliente anche l’orario operativo.
Rivedi i turni già comunicati alla squadra: una data aggiornata non dimostra che un appuntamento precedentemente fissato sia ancora compatibile. Usa la scheda del lavoro per controllare ciò che richiede intervento. La pagina dedicata alle imprese di pulizie per case vacanza spiega come seguire la giornata dal calendario agli incarichi.