Per lavorare con più imprese devi sapere chi genera le pulizie di ciascuna casa e chi è incaricato di ogni lavoro. La collaborazione rende possibile lavorare insieme; l’assegnazione stabilisce chi deve intervenire. In Rentevo un solo fornitore può attivare la generazione automatica delle pulizie per un alloggio, mentre i singoli incarichi vanno gestiti con responsabilità esplicite.
Cosa condivido quando collego un’impresa?
La collaborazione riguarda tutte le proprietà presenti e future del cliente. Per crearla o modificarla servono quindi i permessi sul workspace e l’accesso a tutte le sue proprietà. Considera questo perimetro quando scegli con chi attivare il rapporto: non è una semplice assegnazione occasionale a un singolo appartamento.
Gli operatori lavorano sugli incarichi autorizzati, mentre i responsabili coordinano l’attività secondo il loro ruolo. Cliente e impresa possono seguire lo stesso lavoro, con stato e cronologia condivisi. Questo aiuta a evitare due versioni separate del resoconto, una nella chat della reception e una nel foglio dell’impresa.
Posso affidare un lavoro a un’altra impresa?
Puoi inoltrarlo a un altro fornitore dopo aver rilasciato i vecchi incarichi. Prima controlla se qualcuno ha già iniziato, quali orari erano stati comunicati e chi possiede le indicazioni di accesso. Cambiare il destinatario senza verificare questi dettagli può lasciare due squadre convinte di dover intervenire.
La cronologia resta disponibile, ma il nuovo responsabile deve avere un incarico eseguibile: alloggio, attività, scadenza e requisiti. Per un cambio occasionale chiarisci se riguarda solo quel lavoro o anche le pulizie future. Sono due decisioni diverse e vanno controllate entrambe.
Come cambio il fornitore abituale di una casa?
Rivedi prima i lavori aperti e quelli con operatori già incaricati. Quando cambia l’impresa delle pulizie automatiche, i turni che hanno ancora una squadra assegnata richiedono verifica. Prima di scollegare una collaborazione devi gestire le attività ancora affidate a quell’impresa.
Lo scollegamento riporta in Manuale la sua generazione automatica per quel cliente; un’altra impresa può poi attivarla. Se riattivi in seguito la vecchia collaborazione, controlla esplicitamente anche la modalità di generazione. Nella gestione delle pulizie per affitti brevi trovi il quadro operativo, mentre la guida sulle assenze del personale riguarda le sostituzioni all’interno della stessa squadra.