Un promemoria di partenza è utile se arriva mentre la famiglia può ancora organizzarsi. Alle dieci e cinque, con le valigie sul pianerottolo, leggere «ricordati di lasciare le chiavi sul tavolo» potrebbe essere già troppo tardi. D’altra parte, nessuno vuole ricevere due promemoria discordanti, uno dal portale e uno su WhatsApp.
In Rentevo, con un numero WhatsApp collegato, tra i messaggi pronti trovi il promemoria di check-out. Crearlo prepara il testo senza attivare gli invii. Puoi scegliere gli alloggi, il momento e il canale, e correggere la versione che leggeranno gli ospiti. Se usi WhatsApp tramite Meta, controlla anche lo stato di approvazione della lingua.
Che cosa vale la pena scrivere?
Parti dalla cosa che più spesso devi recuperare dopo la partenza. Per una casa potrebbero essere le chiavi lasciate all’interno della porta. Per un’altra, il telecomando del cancello che finisce in valigia. Un testo d’esempio: «Domani, prima di uscire, lascia il telecomando nel vassoio all’ingresso. Se hai concordato un orario diverso con la reception, vale quello». Controlla naturalmente che, lasciandolo lì, l’ospite possa ancora uscire dal cancello.
Prima di attivarlo, verifica se hai già programmato un messaggio equivalente nel gestionale. Prova la regola in modalità test di Messaggi automatici e leggi nello Storico giorno, canale ed esito. Scegliere «Entrambi» significa prevedere due invii, uno per canale: fallo solo se è quello che vuoi.
Il motivo per usare i messaggi programmati di Rentevo è poter verificare tutta la sequenza, dal testo all’orario, prima di affidarle le prossime partenze.