Rentevo può essere più conveniente di un’alternativa con un canone inferiore se riduce abbastanza lavoro nel tuo processo reale. Può anche non esserlo: il confronto deve includere ciò che continui a fare manualmente e ciò che serve per iniziare.
Il prezzo pubblicizzato è facile da confrontare. Preparare le informazioni, rivedere le risposte e coordinare le eccezioni richiede invece una misurazione del tuo team.
Mettere nello stesso conto le stesse cose
Per ogni soluzione considera canone, eventuali componenti aggiuntivi, tempo di configurazione e lavoro periodico. Aggiungi gli strumenti che conserverai: affiancare un assistente al gestionale non elimina automaticamente il costo del gestionale.
Distingui inoltre l’assistenza agli ospiti dalla gestione di una squadra di pulizie. I prezzi pubblici di Rentevo e una proposta per l’attività operativa non vanno trattati come se includessero necessariamente lo stesso insieme di funzioni.
Il vantaggio di Rentevo deve emergere da un lavoro che smetti di ripetere o svolgi con meno passaggi, mantenendo un risultato adeguato.
Un calcolo con dati tuoi
Misura il tempo dedicato a un campione di conversazioni: ricerca delle informazioni, scrittura, controllo e passaggio al team. Ripeti la misura durante una prova rappresentativa, includendo le correzioni necessarie.
Confronta la differenza con il costo sullo stesso periodo e con un valore orario coerente con la tua organizzazione. Tieni separato il tempo iniziale, che può essere significativo, dal lavoro ricorrente. Evita di trasformare pochi giorni particolarmente favorevoli in una previsione certa per tutto l’anno.
Se i volumi sono bassi e il metodo attuale funziona, il risparmio può non giustificare l’acquisto. Se le stesse domande e i passaggi di consegne assorbono molti turni, parti dalla guida per capire quando conviene Rentevo e verifica il conto sul lavoro completo.
Continua dalla guida Rentevo a confronto: tutti i criteri di scelta.